Skoncentruj się na pracy dzięki Concentrate na Mac

Produktywność. Z tym chyba każdy z nas ma problem. Brak produktywności nasila się w poniedziałkowe poranki i piątkowe popołudnia. Jeśli do samoistnego braku produktywności dołączy prokrastynacja, to jesteśmy w d****. Kilka dni temu zacząłem bawić się nowym narzędziem, które z tak nieciekawej sytuacji ma nas wyciągnąć.

Concentrate, bo o tej aplikacji mowa to jeden z najciekawszych programów jakie przyszło mi recenzować na łamach hellomac.pl. W cenie $29 dostajemy narzędzie, które rzeczywiście poprawia koncentrację.

Do czego przyda mi się Concentrate?

Zastanawialiście się ile czasu zajmuje Wam samo przygotowanie do pracy? Odpalenie Mail’a, Safari, Things, Photoshop’a, TextMate, Coda, ForkLift i kilku innych aplikacji zajmuje parę minut. Ikonki w Dock’u podskakują radośnie, a my czekamy… czekamy. W międzyczasie przydałoby się też poczytać Pudelka, przejrzeć RSSy i odpalić muzykę. A to wszystko trwa.

Dzięki Concentrate jednak trwa krócej. Aplikacja pozwala zautomatyzować cały proces odpalania wszelkich “produktywnych” aplikacji. Blokuje także wszelkie rozpraszacze i koncentruje naszą uwagę na tym co aktualnie mamy robić. Proste, a przy tym genialne.

Jak działa Concentrate?

Sprawnie, to po pierwsze. Zanim stworzymy własne akcje, dobrze jest wypisać sobie wszelkie rozpraszacze i mówię tu zarówno o stronach www jak i o aplikacjach, które od pracy odciągają nas z przerażającą skutecznością. Możemy to zrobić w oknie preferencji. I tak na blacklistę trafiają Pudelek, Blip, Twitter, a także aBlip, Tweetie czy Adium.

Każdą aplikację / adres www możemy przypisać do grupy, np. Społecznościówki, Rozpraszacze, Internet, Praca, Blog, etc. Dzięki temu przy późniejszym tworzeniu aktywności będziemy mogli po prostu wybrać grupę, którą chcemy zablokować lub odpalić. Będzie szybciej i sprawniej.

Po pogrupowaniu rozpraszaczy można przejść do tworzenia aktywności. Po odpaleniu Concentrate pojawia się okienko z listą przykładowych aktywności. Tych pozbywamy się szybko (bo są mało skuteczne) i zaczynamy tworzyć własne, dostosowane do naszych potrzeb. W ramach przykładu pokażę Wam jak Concentrate pomaga mi się skupić na prowadzeniu hellomac.pl.

Z tego miejsca możemy dodać nową lub edytować już istniejącą aktywność. Przejdźmy do edycji. W kolumnie po lewej wylistowane są dostępne akcje, po prawej natomiast znajdują się te, które będą używane podczas danej aktywności. I tak wśród dostępnych opcji znajdują się takie jak uruchomienie i zamknięcie konkretnych aplikacji, otwarcie pliku lub folderu, otwarcie konkretnych stron www, blokowanie dostępu do witryn, ustawienie statusu w iChat lub Adium, zmiana tła biurka, odpalenie skryptu AppleScript czy obsłua Growl. Poniżej mamy również suwak, którym ustawiamy domyślny czas, jaki zajmuje dane zajęcie, np. napisanie recenzji to średnio 1,5h.

Następnie wystarczy kliknąć “Save” i przejść do okienka głównego, kliknąć Concentrate przy pozycji “Blogowanie” i w ciągu kilku sekund Mac i ja jesteśmy skoncentrowani tylko i wyłącznie na pisaniu kolejnej recenzji na hellomac.pl. Concentrate w tym konkretnym przypadku automatycznie:

• zamyka rozpraszające aplikacje (Adium, Tweetie i aBlip, Mail czy NetNewsWire)
• odpala Photoshop’a
• otwiera dwa pliki .psd z szablonami obrazków, które widzicie przy każdym artykule
• otwiera panel administracyjny i stronę główną hellomac.pl
• blokuje dostęp do wszelkich Pudelków, etc.
• na 10 min przed końcem czasu wyświetla przez Growl wiadomość, żebym się pospieszył
• po zakończeniu czasu odblokowuje dostęp do zablokowanych wcześniej witryn
• po zakończeniu blogowania ustawia status na Adium: “nowy artykuł na hellomac.pl”

Pomyślcie ile czasu zajęłoby mi zrobienie tego wszystkiego? 5-10 minut? Ile razy w tym czasie wlazłbym niepotrzebnie na blipa? Dzięki Concentrate trwa to kilka sekund i co najważniejsze jest skuteczne. Na biurku pojawia się również zegar odliczający minuty do końca aktywności. Licznik widoczny jest też w menubar.

Do czego jeszcze można wykorzystać Concentrate?

Zdarza się, że rano włączam komputer tylko po to, by odebrać ważnego maila a zaraz potem wsiadam w samochód i na pół dnia znikam. W takim przypadku bez sensu jest czekanie aż łaskawie odpali się Safari, Mail, NetNewsWire, Things, Adium i parę innych aplikacji, które do tej pory startowały u mnie razem z systemem. Teraz przy starcie odpala mi się tylko Concentrate. A jeśli chcę spędzić poranek wygodnie siedząc z kawą przed monitorem, przeglądając ulubione strony, czytając RSS, etc. odpalam akcję “Dzień dobry” w Concentrate, a ten uruchamia mi wszystkie wspomniane wcześniej programy, a dodatkowo w Safari w oddzielnych zakładkach strony, które przeglądam prawie każdego dnia.

Concentrate – aplikacja bez wad?

Prawie. Bowiem wszystko to co robi Concentrate można osiągnąć korzystając z darmowego SelfControl i systemowego Automatora. Dodatkowo, blokadę dostępu do rozpraszających witryn w każdym momencie możemy cofnąć i znów wpaść w pułapkę prokrastynacji. Wspomniany SelfControl pod tym względem nie zna litości. Jednak używanie Concentrate jest po prostu przyjemniejsze. Aplikacja jest dobrze zaprojektowana, świeci ładnymi ikonkami, nie wiesza się, nie przeszkadza. Co prawda wymaga spędzenia kilkunastu minut w preferencjach, ustawiania akcji, dodawania rozpraszaczy do blacklisty, ale później – pomaga. Skutecznie.

Czy warto kupić Concentrate na Mac?

Moim zdaniem warto. Kwota $29 nie wydaje się ceną wygórowaną. Dodatkowo producent udostępnia wersję trial, dzięki której przez 60 godzin możemy testować aplikację. 60h w zupełności wystarczy, aby w pełni poznać możliwości programu, przyzwyczaić się i zdecydować o zakupie pełnej wersji.