Money na Mac – najlepszy manager domowych finansów?

Pierwszy artykuł na hellomac dotyczył aplikacji pozwalającej monitorować swoje wydatki i zarządzać osobistym budżetem. Wspomniany Cha-Ching Touch w wersji 1.0 nie działał najlepiej, synchronizacja z wersją desktopową pozostawiała wiele do życzenia, ilość opcji była mocno okrojona. Ogólnie rzecz biorąc do udanych aplikacji nie można było jej zaliczyć.

Zupełnie odwrotnie jest z Money. Aplikacja z kategorii money management wyprodukowana przez firmę Jumsoft służy mi już od kilku dobrych miesięcy. Służy dzielnie i bezawaryjnie. Czy warto wydać na niego $39? Przeczytajcie recenzję.

Po co komu manager finansów?

Być może część z Was śpi na pieniądzach. Możliwe, że nie interesują Was zupełnie Wasze wydatki, a na oszczędności jesteście “za młodzi”. Żyjecie z dnia na dzień, od pierwszego do pierwszego. Jeśli jest Wam z tym dobrze – manager finansów nie jest dla Was. Jeśli jednak chcielibyście zobaczyć na co wydajecie najwięcej, na czym moglibyście zaoszczędzić i sprawnie poprowadzić domowy budżet – to Money jest aplikacją właśnie do tego.

Jak działa Money od Jumsoft?

Działanie programu pokażę Wam na przykładzie swojej prywatnej, aczkolwiek starej i nieaktualnej już bazy danych. Zaczynamy od ustalenia jednego bądź kilku kont, które chcemy monitorować. Do wyboru mamy różnego rodzaju typy kont. U mnie są to dwa konta bankowe, PayPal, gotówka i karta do płatności internetowych. Następnie ustalamy saldo początkowe każdego z kont.

Do każdego z nich możemy dodać komentarz, wybrać walutę (program sam przelicza waluty po aktualnym kursie), a także zabezpieczyć dane z konta hasłem. Od tej chwili zostaje nam już tylko regularne wpisywanie naszych wydatków. I tu pojawia się największy problem z Money. Aby dostać naprawdę satysfakcjonujący raport obrazujący szczegółowo wszelkie wydatki, trzeba być naprawdę sumiennym. Osobiście każdego wieczora wyciągam z kieszeni wszystkie zebrane tego dnia paragony i 5 minut poświęcam na wpisanie danych do Money. Te 5 minut dziennie wystarczy aby pod koniec miesiąca otrzymać szczegółowy raport.

Dodawanie wydatków jest niemal tak proste jak dodawanie kont. Wystarczy wybrać, z którego konta wydajemy pieniądze, określić kategorię do której zalicza się zakup oraz datę zakupu i wpisać kwotę. Każdy wpis możemy w dowolnej chwili usunąć lub edytować. Każdą z transakcji możemy też oznaczyć innym kolorem, tak aby na liście np. wyróżniały się wydatki kompletnie nieprzemyślane, takie jak nocny kurs taksówką wokół miasta, który wydawał się tak świetnym pomysłem podczas ostatniej sobotniej imprezy (;

Wspomniałem o wybieraniu kategorii dla każdej z transakcji (to lepsze słowo niż wydatek, bo przecież przychody również możemy monitorować dzięki Money). Kategorii jest sporo, jednak jeśli mimo to nie znajdziecie pasującej, aplikacja daje możliwość dodania nowej.

Budżet, czyli zaciskamy pasa…

Money daje nam możliwość ustalenia budżetu dla poszczególnych kategorii. Przykładowo, w ciągu miesiąca nie chciałbym wydać więcej na imprezowanie niż xxx zł. Do budżetu przypisujemy daną kategorię, a następnie program sam monitoruje jak nam idzie oszczędzanie. Kategorii w budżecie można dodać wiele i przez to stworzyć naprawdę sensowny plan oszczędzania na następnych kilka miesięcy.

Screen powyżej przedstawia mój budżet na rok 2009. Zawarłem w nim swoje oczekiwania co do zarobków w tym roku jak i ograniczyłem wydatki na benzynę, imprezowanie i jedzenie (zakupy w Biedronce, etc. :) Z oczywistych przyczyn kwoty zostały wymazane. Wykresy pokazują jak dobrze mi idzie. Możemy przeglądać nasze wyniki w danym roku, miesiącu, tygodniu a nawet dniu. Jeśli na elektronikę nie chcemy wydać wiecej niż 10.000 rocznie – program sam przelicza ile możemy wydać na nią miesięcznie.

Raporty, czyli wielka niespodzianka…

Raporty to moja ulubiona funkcja Money. Wykresy serwowane przez aplikację mogą naprawdę zaskoczyć nawet osobę, która twierdzi, że kontroluje swoje finanse. Rodzaje raportów jakie możemy stworzyć to np. Miesięczne podsumowanie, oszczędności z danego okresu (na podstawie budżetu), wydatki w poszczególnych kategoriach czy różnego rodzaju porównania. Dodatkowo do każdego raportu możemy dodać Reguły, dzięki którym z raportów możemy wykluczyć np. wydatki powyżej jakiejś kwoty.

Dodatkowo każdy raport może być ilustrowany wykresem. Do wyboru mamy ich kilka. Słupkowy, kołowy, tabelki, listy… Informacje o naszych wydatkach i zarobkach, choć często naprawdę szokujące, trafiają do nas w sposób przejrzysty i bardzo zrozumiały. Każdy raport możemy szybko wydrukować, podejrzeć czy wysłać mailem.

Oprócz opisanych przeze mnie fukcji Money posiada kilka innych, których sam nie używam, więc poddawać je ocenie mi nie wypada. Program daje możliwość m.in. wystawiania faktur, rachunków, wyliczania podatków. Całą bazę danych zabezpieczyć można hasłem lub zbackupować na mobileMe, gdzie, ponoć, będzie bezpieczna.

Czy warto kupić Money?

Na początku recenzji wspomniałem dla kogo jest ta aplikacja. Jeśli nie należycie do tej grupy osób – $39 za Money będzie zbędnym wydatkiem. Jeśli jednak chcielibyście śledzić swoje finanse, to może to być ciekawa inwestycja. Sam używam Money z powodzeniem. Zanim zdecydowałem się na kupno przejrzałem naprawdę mnóstwo podobnych aplikacji zarówno pod Mac OS X jak i serwisów online o podobnej funkcjonalności. Money od Jumsoft spodobał mi się najbardziej.

Program ma co prawda pewne braki: 1 program = 1 user, a przecież członków rodziny może być więcej czy brak aplikacji na iPhone (pisałem w tej sprawie do twórców kilka miesięcy temu – obiecywali że zrobią) Właśnie zauważyłem, że na stronie producenta jest już zapowiedź aplikacji na iPhone i jeśli będzie ona wyglądać, tak jak na screenach to z powodzeniem bedzie mogła konkurować o miano najładniejszej z Awesome Note. Minusem dla niektórych może być też brak polskiej lokalizacji. Przy każdej aktualizacji jednak pojawia się nowa wersja językowa, jest więc szansa, że wkrótce Money przemówi po naszemu.

Mimo tych kilku niedociągnięć uważam Money za godnego polecenia managera finansów. Jeśli nie jesteście przekonani, Jumsoft oferuje 15 dniową wersję próbną bez żadnych ograniczeń w funkcjonalności.